土耳其《外國直接投資法》規定,除國際協定或特別法律另有規定外,外國投資自由,外國投資者享有與土耳其投資者相同的待遇。因此,中國內地或香港的個人,以及香港控股公司等企業,均可全資擁有一家土耳其公司。部分受規管行業另有規則,我們會先行查核。
本指南按步驟說明由準備首批文件到提交首份稅務申報表的整個過程,適合將在中國內地或香港管理土耳其公司的創辦人。
開始前的三項決定
- 公司類型。一般在有限責任公司(Ltd. Şti.)與股份有限公司(A.Ş.)之間選擇。自2024年1月1日起,有限責任公司的最低註冊資本為50,000里拉(TRY),股份有限公司為250,000里拉。詳見有限責任公司還是股份有限公司?
- 股東及管理人員。股東可以是個人或公司。有限責任公司至少須有一名股東擁有管理及代表權;如由公司擔任此角色,該公司須指定一名自然人代其行事。
- 簽署方式。親身在土耳其簽署,或由代表憑授權書(POA)代為辦理。
步驟1:在中國內地或香港準備文件
- 個人股東:護照副本,須譯成土耳其文並經公證。
- 公司股東:證明公司存續及其授權簽署人的文件,例如存續證明(certificate of good standing)或同類文件;其主管機構批准設立土耳其公司的決議;如由代表辦理,須提供授權書;以及其簽署人經公證的簽名聲明。
以加簽代替領事認證
中國內地於2023年3月8日加入海牙《取消外國公文書認證要求的公約》(Apostille Convention),公約自2023年11月7日起對中國適用,主管機關為外交部。香港自1965年起已受公約涵蓋,加簽由高等法院登記處辦理。土耳其自1985年起成為締約方。
因此,來自中國內地或香港的文件須先辦理加簽(Apostille,俗稱「海牙認證」),再在土耳其由宣誓翻譯員譯成土耳其文,並經土耳其公證人認證。已加簽的文件毋須在土耳其領事館辦理認證,儘管部分中文指南仍有此描述。
步驟2:為每名外國股東取得土耳其稅號
每名非土耳其籍股東及董事會成員,均須在公司註冊前取得土耳其稅號(正式名稱為外國人潛在稅號,potansiyel vergi kimlik numarası)。銀行開立資本帳戶時亦需要此號碼。
- 個人可憑經公證的護照副本,或護照正本連副本,向土耳其任何一間稅務局申請。
- 外國公司股東須以其公司成立文件申請,文件須在中國內地或香港辦理加簽。
- 已入境土耳其的外國人,亦可透過數碼稅務局(Dijital Vergi Dairesi)在網上申請。如您留在境外,我們會憑授權書代您申請。
本網站把這項服務稱為外國股東及董事稅號(ITIN)服務。兩個年度套裝均包括一名外國股東的稅號申請,其後每增加一名股東收費US$500。
步驟3:簽署公司章程
- 有限責任公司:創辦人須在商業登記處(Ticaret Sicili)獲授權人員面前簽署。有限責任公司經公證人簽署的選項已於2018年取消。
- 股份有限公司:簽名可由公證人認證,或在商業登記處人員面前作出。
方式A:親身在土耳其簽署。創辦人(或獲授權代公司股東簽署的人士)前往土耳其簽署。這是專業套裝(Professional)所包括的公司註冊(不包括授權代辦),亦可單獨選購公司註冊服務,收費US$1,250。
方式B:由我們憑授權書代辦。您在中國內地公證處或香港法律公證人面前簽署授權書,辦理加簽後速遞至土耳其,經翻譯及公證,再由我們的團隊代您完成公司註冊。這項以授權書代辦公司註冊(毋須親身赴土耳其)附加服務收費US$3,000:未選購套裝的客戶只須支付這US$3,000,已涵蓋完整的公司註冊服務,毋須另付US$1,250;專業套裝客戶則須在套裝費(US$4,950)以外另付全數US$3,000。兩種方式的政府收費均另計。
商業登記處亦要求每名代表公司簽署的人士提供簽名聲明(imza beyannamesi)。土耳其的公共資料庫通常沒有外籍管理人員的簽名紀錄,因此簽名聲明須在登記處人員面前作出;如在境外作出,則須在當地公證並辦理加簽,再在土耳其翻譯及認證。在您簽署任何文件前,我們會按貴公司的架構確認所需格式。
步驟4:資本與銀行
- 有限責任公司:註冊前毋須繳付任何款項;資本於註冊後24個月內繳足。
- 股份有限公司:註冊前須把現金資本至少25%存入專用銀行帳戶,註冊後解凍;餘額於24個月內繳足。
- 註冊時,須按資本的0.04%向土耳其競爭管理局(Rekabet Kurumu)繳款。
銀行會自行進行「認識你的客戶」(KYC)審查,包括實益擁有人及資金來源。開立公司帳戶並無法定期限,由銀行決定。開戶銀行由您選擇。透過我們的銀行開戶申請服務,我們會憑授權書代公司簽署銀行文件、展開開戶程序並跟進;是否批准由銀行決定。總部設於中國的企業,我們建議選用中國工商銀行(土耳其)股份有限公司(ICBC Turkey Bank A.Ş.,簡稱「工銀土耳其」)。
步驟5:註冊
申請經中央登記系統 MERSİS 提交,並在作為一站式服務窗口的商業登記處完成。登記處其後通知土耳其稅務局及社會保障局(SGK),註冊資料會在土耳其商業登記公報(TTSG)刊登,稅務局亦會到公司地址進行實地核查(yoklama),確認公司已開業。專業套裝包括伊斯坦布爾的虛擬辦公室地址。
所需時間
根據 Invest in Türkiye 官方指南,文件齊備後,註冊可於同日完成。對身在境外的創辦人而言,整體所需時間主要取決於此前的步驟:稅號、公證預約、加簽、速遞及翻譯。我們審閱您的文件後,會為您制定時間表。
註冊後的首批責任
- 電子送達(e-Tebligat):於2026年10月11日後註冊的公司,須在開業後15日內加入電子送達系統。通知送達電子信箱後,於第五日完結時視為已送達;電郵及短訊提示屬可選服務。
- 實益擁有人:新納稅人須在一個月內申報其實益擁有人。
- 賬簿:自2026年1月1日起註冊的公司,其股份登記冊及股東大會紀錄冊須在土耳其貿易部的電子系統(ETDS)中保存;日記賬及總分類賬須以電子賬簿(e-Defter)形式保存,並以財務電子印章(Mali Mühür)或電子簽名簽署。公司須有一名經理為土耳其公民,或為持有土耳其外國人身份號碼(yabancı kimlik numarası,以9字開頭,例如辦理居留許可時獲發)的外籍人士,方可申請財務電子印章,選定經理時請考慮這一點。
- 外資申報:每年5月底前經 E-TUYS 系統提交年度業務資料表;股東或資本如有變動,須於一個月內申報。
- 辦公室租約:按租期內租金總額的0.189%繳納印花稅。
- 稅務申報:詳見外資公司須知的土耳其稅項。
費用
我們的服務費固定,並列於收費頁面。專業套裝(Professional)收費US$4,950/年(另加政府收費),包括:公司註冊(不包括授權代辦)、伊斯坦布爾虛擬辦公室地址、電子送達申請、一名外國股東的稅號申請、一年的記賬(最多500筆交易)及稅務申報,以及每季一次與會計師的諮詢會面。銀行開戶申請、財務電子印章、一次性的電子賬簿開通、電子發票登記及租約印花稅申報,屬另行收費的附加服務。以授權書代辦公司註冊則在套裝費以外另收全數US$3,000;未選購套裝的客戶只須支付US$3,000。價格不包括增值稅:發票抬頭為土耳其境外客戶者不收增值稅;土耳其境內客戶另加20%增值稅。
政府及第三方費用另計:商業登記處及商會收費、競爭管理局款項、在土耳其的公證及宣誓翻譯費用,以及在中國內地或香港辦理加簽、公證及速遞的費用。這些費用會不時調整,因此我們會在您作出決定前以書面確認。
下一步
先決定公司類型及簽署方式,然後把護照掃描本或公司文件發給我們。我們會回覆一份文件清單及書面報價,分開列明我們的服務費及政府收費。您可進一步了解公司註冊、以授權書代辦公司註冊及外國股東及董事稅號(ITIN),或聯絡我們。
您可以用中文或英文與我們聯絡:WeChat ID etitax、WhatsApp +90 532 061 99 83、電郵 info@etitax.com 或辦公室電話 +90 442 213 94 04。身處中國內地時,使用 WeChat 或電郵較為可靠;WhatsApp 在內地可能無法使用。